Multifuncional e essencial em diversas áreas, o cargo de auxiliar administrativo costuma ser o primeiro passo para uma carreira no mundo corporativo. O profissional deste cargo é essencial para o bom andamento da rotina do setor e, consequentemente, para a organização da empresa. Pensa em ser um auxiliar administrativo? Confira neste artigo o que é esperado desse profissional, suas atribuições, remuneração e outras informações importantes.
O que faz um auxiliar administrativo?
Em linhas gerais, a função do auxiliar administrativo é atuar no apoio à administração de uma empresa ou instituição, o que inclui acompanhamento, registro, organização e facilitação de processos dentro da empresa.
Atribuições do cargo
Entre as principais funções do auxiliar administrativo estão:
- Envio e recebimento de documentos;
- Organização de arquivos;
- Atendimento (presencial, telefônico ou via e-mail);
- Elaboração de agendas;
- Suporte em serviços financeiros;
- Auxílio a assistentes, analistas e superiores em demandas específicas.
De acordo com o tamanho da empresa (e, consequentemente, do setor), o profissional pode ter mais ou menos funções requeridas durante seu período de trabalho.
Perfil profissional
Devido à rotina profissional, que costuma ser movimentada e dinâmica, o perfil do auxiliar administrativo deve incluir as habilidades comportamentais de trabalhar em equipe e gerenciar as pressões, além de ter iniciativa, criatividade e boa comunicação. Organização, resiliência e flexibilidade também são esperados do profissional, devido às atribuições do cargo.
Entre as habilidades técnicas, é esperado que o auxiliar administrativo domine o uso de máquinas comuns de escritório, como computadores, impressoras e scanners. Para o trabalho cotidiano, espera-se que o profissional tenha noções de informática e conheça o Pacote Office e/ou G Suite (produtos do Google, como Google Drive e Gmail), saiba elaborar relatórios, preencher planilhas e tabelas organizacionais e preparar apresentações.
Formação e experiência
O cargo de auxiliar administrativo exige formação completa no Ensino Médio ou em curso técnico com formação em Administração. A experiência na função nem sempre é exigida, mas a habilidade com informática é um ponto importante para a contratação, devido às funções do cargo.
Diferenciais para o cargo
Para o profissional que busca colocação como auxiliar administrativo, além da formação e das competências exigidas, há alguns diferenciais que podem ser importantes para a contratação.
Investir em educação, como cursos livres, formação profissionalizante ou até mesmo uma graduação em Administração, elevam as chances de contratação e de crescimento dentro da empresa.
Outro diferencial de destaque é o domínio de outro idioma, como inglês ou espanhol. Falar uma língua a mais pode ser muito útil em empresas que possuem clientes ou parceiros fora do país ou em multinacionais.
Áreas de atuação
O auxiliar administrativo pode ser requisitado em diferentes áreas, sendo as mais frequentes as de Financeiro, Recursos Humanos, Compras, Logística e Marketing. De modo geral, o cargo é mais requisitado em ambientes corporativos, mas o profissional também pode atuar em outros estabelecimentos, como comércios, escolas, restaurantes, supermercados, salões de beleza e hotéis.
Carga horária e piso, média e teto salarial
De acordo com os dados de julho de 2020 divulgados pelo Portal Salário, a carga horária de trabalho semanal para o auxiliar administrativo é de 43h, variando entre as contratações CLT de 40h ou 44h semanais.
As informações de remuneração mostram que o piso salarial é de R$1.355,46. A média nacional é de R$ 1.485,13 e o teto salarial é de R$ 2.559,01 - considerando contratações em regime CLT pelo Brasil.
Áreas, carreira e futuro para o auxiliar administrativo
O cargo de auxiliar administrativo abre caminho para diferentes oportunidades de direcionamento de carreira e desenvolvimento profissional. No Caderno Nacional você pode conhecer mais sobre os principais setores para se desenvolver como auxiliar administrativo:
Em busca de vagas de auxiliar administrativo
Se você busca colocação ou recolocação como auxiliar administrativo, está no lugar certo! O Caderno Nacional oferece diversas vagas para o cargo em todo o Brasil. Confira as oportunidades e desenvolva sua carreira!