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Vaga De Analista Logistica Sr - São Paulo / SP
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O que você irá fazer
Growing your career as a Full Time Analista Logistica Sr is a great opportunity todevelop useful skills.
If you are strong in decision-making, persuasion and have the right experience forSweden AB today!Sorocaba, São Paulo, BRSerá responsável por executar atividades voltadas à elaboração, recebimento,arquivamento e controle de romaneios e notas fiscais, elaboração de packing list,direcionamento de materiais conforme follow-up e controle do andamento dosprojetos e suas necessidades de materiais, visando atender aos processos eprocedimentos adequados para a realização dos trâmites pertinentes.
VOCÊ SERÁ RESPONSÁVEL POR:Elaborar romaneios, inserindo as informações em sistema específico e/ou emplanilha eletrônica, detalhando os componentes e peças (peso, dimensões,quantidade, desenho, especificação, tag, volume, entre outros) assim como osromaneios recebidos dos fornecedores, devendo exibir ao cliente os materiaisenviados e encaminhar todos os componentes e estruturas necessárias ao projeto,possibilitando o controle e progresso do envio dos materiais.
Receber romaneios dos fornecedores, comparando conforme o pedido de compras,visando garantir que os materiais relacionados sejam os mesmos que ostransportados, zelando pela rastreabilidade de peças e partes de um equipamento.
Arquivar romaneios, destinando-os separadamente de modo a indicar a necessidade desua utilização, sendo para recebimento na Metso Outotec ou montagem emsub-fornecedor, a fim de disponibilizar informações para os demais envolvidos noprojeto.
Elaborar packing list, inserindo as informações no sistema específico daárea e/ou em planilha eletrônica, detalhando os componentes e peças (peso,dimensões, quantidade, desenho, especificação, tag, volume, entre outros) dosembarques, utilizando meios de pesquisa na rede interna, telefone, entre outros,demonstrando todos os materiais a serem embarcados para o cliente.
Destinar enviode materiais conforme follow-up, recebendo informação de que existe materialpronto no fornecedor, procurando o destino desse material em planilha conformepreenchimento da área de Planejamento, avaliando se será utilizado para montagemou para armazenagem, com o objetivo de distribuir os materiais conformeplanejamento do projeto, elaborando rotas de envio e otimizando a logísticanecessária.
Instruir fornecedores sobre romaneios, enviando descritivo de auxíliopara preenchimento de romaneios pelo fornecedor conforme padrões Metso Outotec,fornecedor, aumentando a segurança de ambas as partes (envio/recebimento).
Efetuara cotação de transportadora, analisando peso e volume do material, valor, destinoe urgência, planejando melhor meio de transporte considerando preço, agilidade noatendimento, qualidade e histórico da transportadora.
Programar coletas por meiode frete fracionado ou direto, analisando os pontos de coleta e otimizando temposde entrega para sincronizar os horários entre a coleta no fornecedor e a entregano destino, evitando erros e posicionando os envolvidos com relação aos seusinteresses.
Emitir nota fiscal, utilizando sistema específico para Empresa importante notasfiscais e romaneios, entre diversas operações, a fim de iniciar e finalizartransações fiscais geradas pela necessidade de transporte e faturamento deprodutos, componentes e estruturas, de modo a controlar e rastrear todas asoperações.
Instruir fornecedores para emissão de nota fiscal, enviando instruçãopara faturamento demonstrando que operação fiscal utilizar, qual destino domaterial, como proceder na data do embarque, visando informar o fornecedor que seuproduto está liberado para o faturamento e entrega, sendo necessário especificaras operações que o fornecedor deve seguir, sendo ela triangular, entrega futura ouvenda diretapara Metso Outotec.
Providenciar cópias de notas, arquivando e repassando ao setor Financeiro e Fiscalas oriundas de uma venda, de acordo com o projeto, informando os respectivossetores sobre o avanço no saldo financeiro do projeto, tornando a operação fiscalde venda válida.
Controlar o andamento dos projetos com lançamento de informações, inserindo emplanilhas de notas fiscais e de follow-up dos projetos, controlando e atualizando- envio de materiais para visualização de todos os envolvidos no projeto.
Receberfaturas de transportes, separando por data de vencimento, selecionando para ocusto conforme o projeto, enviando para Contas a Pagar, no intuito de encaminhardevidamente os custos dos transportes entre os projetos.
Analisar o conhecimentode transporte, checando para qual projeto utilizou o frete e necessidade,selecionando o trabalho adequado para lançar o custo, com o objetivo de lançarcorretamente os custos de transporte de acordo com a ocorrência de retrabalhos.
Recolhendo assinaturas da supervisão e gerência de logística, encaminhando emseguida para Contas a Pagar, com a finalidade de melhorar o controle de pagamentosde faturas até o vencimento, informando ao supervisor e gerente dos valores paracontinuidade do processo de pagamento.
Controlar validade de notas fiscaisemitidas através de planilhas de controle, informando sobre características de usode notas fiscais e trâmites adequados, visando manter as operações fiscais emconformidade com a lei.
Encaminhar periodicamente as 2ªs vias de notas fiscais aosetor Fiscal, guardando-as, relacionando uma a uma e enviando para o setor Fiscalnotas fiscais para seguro, realizando o lançamento em planilha eletrônica padrãode todas as notas fiscais emitidas como frete por conta da Metso Outotec dentro domês, separados os totais dos valores por estado dos destinatários, a fim deinformar ao setor responsável pelo seguro quais notas e seus respectivos valoresserão assegurados.
Elaborar carta-correção ao destinatário da nota fiscal,informando qual correção deverá ser considerada sobre algum item da nota que lhefoi enviada, visando corrigir erros de digitação e falta de informação adicionalconsiderável para prosseguimento da nota fiscal quando percebida ou solicitada.
Conhecer os procedimentos, instruções e normas da, buscando praticá-lasno dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviçoque realiza.
Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de HSE eQualidade.
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas einerentes ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.
PARA TER SUCESSO NESTA FUNÇÃO, VOCÊ DEVE TER:Graduação completa em Logística, Administração e similares.
Experiência profissional em expedição em multinacionais.
Desejável experiência em processos logísticos de equipamentos/máquinas de grandeporte e em transporte rodoviário.
Pacote Office avançado.
Inglês intermediário - desejável.
A Metso OutotecOferece uma variedade de tarefas e projetos de desenvolvimento versáteis edesafiadores em uma equipe e ambiente local com possíveis interfaces globais.
Vocêterá a oportunidade de aprender e crescer profissionalmente.
Acreditamos que tudocomeça com curiosidade e iniciativa pessoal.
Na Metso Outotec, você irá sebeneficiar com uma atitude prática e a disposição de se orgulhar de nosso produtose soluções líderes de mercado.
Nós temos um ambiente que combina uma culturavoltada a resultados com uma excepcional abertura, amigável e respeitosa culturade trabalho.
BENEFITS OF WORKING AS A ANALISTA LOGISTICA SR IN SOROCABA, SP:Ï Learning opportunitiesÏ Advancement opportunitiesÏ Competitive salary
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