Vaga de parceiro

Supervisor Administrativo Operacional - Florianópolis / SC

Disponível para Assinantes
Salvar nos Favoritos
  • Compartilhe:

Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Imobiliária A F1 Cia.
  • Imobiliária é referência no mercado imobiliário, reconhecida por sua dedicação em oferecer soluções completas e inovadoras na gestão de imóveis.
  • Atuamos com foco na excelência, garantindo segurança, eficiência e resultados para nossos clientes.
  • Objetivo da Posição: Supervisor Administrativo Operacional Buscamos um profissional dinâmico, organizado e com experiência sólida na área imobiliária para ocupar a posição de Supervisor Administrativo Operacional.
  • Este profissional será responsável por garantir a excelência operacional no departamento de locações, supervisionando processos administrativos, de manutenção, vistorias e de atendimento, além de liderar a equipe com foco na melhor experiência do cliente e qualidade.
  • Atividades Detalhadas: Supervisão de Tarefas Administrativas: Acompanhar a verificação de documentos e o cadastro de novos contratos no sistema, supervisionar a confecção e monitorar o envio de contratos para assinaturas digitais ou físicas, validar a comunicação de boas-vindas a clientes, assegurar clareza nas instruções, garantir o arquivamento organizado de documentos físicos e digitais em sistemas como Drive ou CRM interno, supervisionar análises e contratações de garantias, como seguro fiança e títulos de capitalização, validar a confecção de aditivos contratuais, monitorar o recebimento de avisos de rescisão e o planejamento de cronogramas, supervisionar a coleta e análise de documentos necessários para distratos, garantir que os processos de entrega de imóveis sejam realizados corretamente.
  • Gestão de Processos Financeiros: Supervisionar a cobrança de aluguéis em atraso e a comunicação com locatários e fiadores, garantir a separação de documentos para processos jurídicos em casos de inadimplência, supervisionar a emissão de boletos e envio aos inquilinos, assegurar o controle de repasses aos proprietários, monitorar o fluxo de pagamentos e recebimentos, e supervisionar a emissão de notas fiscais.
  • Supervisão de Tarefas de Manutenção e Serviços: Supervisionar a solicitação de orçamentos e negociações com prestadores de serviços, monitorar o acompanhamento dos processos de manutenção, garantir a entrega de qualidade, validar laudos de vistorias e supervisionar a identificação de manutenções necessárias.
  • Supervisão de Atendimento e Apoio Operacional: Garantir que o pré-atendimento a clientes seja eficiente e ágil, monitorar o processo de entrega e recebimento de chaves, supervisionar o acompanhamento das demandas dos clientes até a solução completa de suas necessidades.
  • Suporte à Gestão de Equipe: Prestar suporte direto ao Gerente Administrativo, fornecendo informações e relatórios detalhados sobre o desempenho da equipe, identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento.
  • Atendimento a Casos Complexos: Resolver conflitos envolvendo clientes, colaboradores e parceiros.
  • Metrificação e Relatórios: Consolidar e analisar KPIs para avaliar a eficiência dos processos supervisionados.
  • Intermediação de Comunicação entre Setores: Atuar como ponto central de comunicação entre os setores administrativo, financeiro, manutenção e comercial.
  • Requisitos: Formação: Superior completo em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
  • Experiência: Necessário vivência em administração de locação de imóveis.
  • Habilidades: Resolução de conflitos, comunicação assertiva, capacidade analítica e visão estratégica e Liderança.
  • O que oferecemos: Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.
  • Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
  • Desafios constantes em um mercado dinâmico.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

Envie esta vaga para um amigo!

 

Cadastro Inicial

Preencha os campos abaixo
  • Ao criar uma conta, você aceita nossa Política de Privacidade e nosso Termo de Adesão
 

Acesse sua Conta

Preencha os campos abaixo

ou acesse com seu provedor
 

Recuperação de Dados de Acesso

Informe seu e-mail cadastrado