Vaga de parceiro

Secretário executivo - Campinas / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Reservar salas de reunião, providenciar materiais de apoio e coordenar a necessidade logística.
Coordenar coletas de assinaturas e gerenciar pagamentos de notas fiscais.
Atendimento e Comunicação Atender e filtrar ligações, receber visitantes e encaminhar demandas aos setores responsáveis.
Redigir e revisar documentos institucionais, como convites, relatórios, planilhas e gráficos.
Facilitar a comunicação entre departamentos e executivos, garantindo um fluxo de informações eficiente.
Organização de Viagens Planejar e reservar passagens, hospedagens e roteiros para viagens de negócios.
Gerenciar reembolsos e documentações com possibilidade de deslocamentos corporativos.
Gestão de Documentos e Correspondências Receber, registrar, protocolar e distribuir correspondências e documentos.
Classificar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais em conformidade com padrões internos.
Auxiliar na organização de eventos corporativos, como reuniões estratégicas, workshops e almoços executivos.
Manter controle sobre prazos e pendências administrativas.
Competências Técnicas Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas para apresentações executivas.
Habilidade em organização de dados e criação de relatórios estratégicos.
Conhecimento em espanhol para comunicação e suporte em demandas internacionais.
#J-18808-Ljbffr

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