Vaga de parceiro

Secretário / Analista Administrativo Bilingue - Rio de Janeiro / RJ

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O Grupo no Brasil controla 18 ativos de geração de energia eólica e hidrelétrica, com um total de 450 MW de potência instalada, produzindo energia hidrelétrica, eólica, solar, energia a gás e fornece aquecimento urbano.
  • POSIÇÂO: Analista Administrativo (Temporário - Licença Maternidade) ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: - Fazer a gestão de compras, e realizar os pagamentos e acompanhamento de orçamento das despesas, referentes aos serviços necessários ao funcionamento do escritório.
  • - Realizar os lançamentos das notas fiscais, relacionadas as execuções de serviços e compra de materiais.
  • - Organizar eventos locais da empresa, com suporte das áreas Administrativa, de RH, compliance e procurement, contratando e acompanhando prestadores de serviços, e realizando o controle orçamentário, garantindo a qualidade e cumprimento dos prazos do calendário de eventos.
  • - Efetuar as compras necessárias para o bom funcionamento do escritório e de suas atividades, realizando a gestão desses contratos.
  • - Assegurar um ambiente de trabalho seguro, limpo e organizado, oferecendo aos nossos colaboradores todos os recursos necessários para que desenvolvam suas atividades com tranquilidade.
  • - Gerenciar as assinaturas de revistas, jornais e sites de comunicação.
  • - Gerenciar a preparação das estações de trabalho, e providenciar os materiais, para novos colaboradores, apoiando o RH e acompanhando com TI as solicitações realizadas.
  • - Contratar prestadores de serviço no que tange a manutenção geral do escritório e demais serviços administrativos, de acordo com a política interna.
  • - Realizar periodicamente o levantamento das necessidades de suprimentos e materiais do escritório, e providenciar as reposições, garantindo que o estoque necessário esteja sempre disponível e devidamente alocado - Apoiar os diretores nas emissões de passagens, reservas de hospedagens e solicitações de reembolsos.
  • - Apoiar os visitantes estrangeiros nas reservas de hotéis e de transportes na chegada e partida, e demais temas onde necessitarem ajuda.
  • ESCOLARIDADE: Superior Completo IDIOMA : Inglês Avançado; DESEJÁVEL: - Conhecimento sistema SAP; - Sistema de Gestão de Viagens; - Gestão de ContratosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorIdiomas:- Inglês (Avançado)

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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