Vaga de parceiro

Secretário(A) Executivo(A) - Brasília / DF

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo.
  • Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.
  • Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
  • Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.
  • **PRINCIPAIS ATIVIDADES**Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
  • **O QUE BUSCAMOS****Pré-requisitos**Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Inglês Avançado será necessário atender ligações internacionais; Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel e Word.
  • **Habilidades**Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resoluçãode conflitos de agendas; Bons conhecimentos de controle financeiro.
  • **Desejável**Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa; Disponibilidade para eventuais viagens; Espanhol.
  • **REMUNERAÇÃO EBENEFÍCIOS****Salário**: a combinar.
  • **Benefícios**:Vale-transporteVale-refeição ou Vale-alimentaçãoAssistência médica e odontológicaPlataforma Oriente-meSeguro de vidaIncentivo à atividade física (total pass)**Habilidades**:Excel,Geração de Relatórios,Negociação,Pacote Office,Pesquisa de Mercado,Planejamento**Benefícios**:Plano de Saude,Plano Odontológico,Vale Refeição**Departamento**:Back Office**Carga Horária**:44

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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