Vaga de parceiro

Secretário(A) Executivo(A) - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Se você tem experiência na área imobiliária, gestão administrativa e deseja fazer parte de um ambiente desafiador e colaborativo, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: - Gestão de imóveis (locação, compra e revenda); - Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório); - Vistoria de imóveis;- Gestão de obras e reformas; - Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços; - Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica; - Liderança de colaboradores internos e externos.
  • Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo; - Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas; - Controle financeiro e administrativo de holding; - Emissão de relatórios de controles; - Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos; - Providenciar renovaçãode documentos pessoais (passaporte, visto e CNH); - Compra de medicamentosdiretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde; - Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria; - Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens; - Cotações diversas;- Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos; - Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas; - Organizar salas e suporte para reuniões; Requisitos Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Excel intermediário/avançado.
  • Experiência mínima de 3 anos com gestão de imóveis, documentação, contratos e obras.
  • Conhecimento em controle financeiro e administrativo de holding.
  • Capacidade de atuar com múltiplas demandas e lidar sob pressão.
  • Desejável Inglês intermediário será um diferencial.
  • Residir na Zona Norte, Oeste ou Centro de São Paulo.
  • Benefícios Vale-transporte ou estacionamento.
  • Vale-alimentação de R$ 330,00.
  • Café da manhã na empresa.
  • Contratação CLT/PJ.
  • Outras Informações Horário de trabalho Segunda a quinta das 08h00 às 18h00, sexta das 08h00 às 17h00 (1h de almoço).

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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