Vaga de parceiro

Secretário(A) Executivo(A) Sênior - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Quais serão suas principais responsabilidades?- Atende à Presidência e diretoria; - Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da presidência e diretoria; - Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina do Presidente e diretores; - Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade; - Mantém sintonia com assecretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos; - Providencia reserva depassagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem.
  • Faz também os relatórios de despesas de viagem; - Faz relatório de reembolso de despesas diversas; - Solicita reembolso médico; - Administra a compra demantimentos e materiais para a copa; - Recepciona e anuncia visitantes; - Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos; - Organiza e mantém arquivos de documentos; - Organiza e mantém lista de contatos atualizada; - Supervisiona as atividades da recepção e estagiária; - Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico para a unidade Nações Unidas, quando da ausência da recepcionista; - Aprova no sistema SAP pedidos de pagamentos dos subordinados diretos do Presidente e diretores; - Efetua pedidos de compra e doação de bicicletas, acompanha o pagamento, faturamento, despacho e entrega; - Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados; - Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente; - Ensino Superior Completo; - Experiência como Secretária (o) Executiva (o); - Experiência com gestãode viagens; - Inglês Avançado (escrita e fala); - Experiência no sistemaSAP; Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorIdiomas:- Inglês (Avançado)- Participação nos lucros- Vale-transporte- Vale-refeição- Vale-alimentação- Desconto nos produtos da empresa- Horário Flexível- Auxílio creche- Assistência odontológica- Assistência médica- GymPass- Seguro de Vida- Convênio Farmácia

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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