Vaga de parceiro

Secretária - Fortaleza / CE

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Detalhes da Vaga

Organizar eventos e reuniões; Auxiliar na execução de tarefas administrativas, como controle de despesas.
Assegurar a confidencialidade das informações e documentos estratégicos.
Executar agendamentos de sala de reunião quando necessário; Receber e distribuir correspondências, malotes de obra/escritório; Verificar a limpeza da recepção e dependências próximas; Planejar e coordenar viagens de negócio incluindo reservas de passagens e hospedagens; Treinar os colaboradores no processo de envio de documentos no sistema para arquivo externo.
Conferir e administrar os cartões de crédito coorporativos verificando controle de limites e despesas extras; Acompanhar agenda das reuniões dos diretores e dar suporte em assuntos diversos; Garantir bom atendimento aos clientes, fornecedores, candidatos e colaboradores; Coordenar o recebimento, guarda e distribuição das correspondências; Apoiar e conduzir agendas pessoais da diretoria

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