Vaga de parceiro

Secretária - Porto Alegre / RS

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Main responsibilitiesAtendimento telefônico e pessoal; Organização da agenda e das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório; Recebimento de correspondências e encomendas; Despacho de correspondências pelos Correios; Despacho de correspondências através do serviço de motoboy; Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato; Levantamento e compra de materiais do escritório em geral; Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para abertura de chamados para consertos diversos.
Agendamento dos serviços, acompanhamento e conferência de sua execução; Elaboração, atualização e controle da lista de prestadores de serviços e fornecedores; Elaboração de controles internos; Compras de passagens aéreas e rodoviárias.
Reservas de hotéis; Elaboração, atualização e fechamento das planilhas de controle dos prestadores de serviços; Organização de arquivos; Atendimentos aos Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias; Demais atividades correlatas.
Requirements and skillsEnsino médio completo; Ótima apresentação; Boa pronúncia;Organizada; Proativa e saber trabalhar em equipe; Educada;Curso de SECRETARIADO será um diferencial.
Additional informationJornada de 8h diárias com 1h de intervalo; Vale transporte;Uniforme; Maquiagem;Vale refeição; Assistência médica; Assistência odontológica; Convênio Sesc.
#J-18808-Ljbffr

Vaga Encerrada