Vaga de parceiro

Secretária - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Construímos relações de parceria com times jurídicos para desenvolver estratégias que geram resultados excepcionais nas mais diversas áreas de uma organização.
  • Negócios eficientes nos inspiram.
  • Aqueles que melhoram a vida das pessoas e transformam sociedades.
  • Nosso foco está sempre no resultado e em gerar soluções que façam as empresas evoluírem com o mundo.
  • **Responsabilidades**:Assessorar diretoria: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; executar ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões.
  • Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; Diligências: Atender e diligenciar solicitações da diretoria, seja no âmbito de pessoas, financeiro, cartorário e administrativo.
  • Gerenciar informações: levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados e arquivos; cobrar ações e respostas, elaborar relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; elaborar convites e convocações.
  • Supervisionar terceiros de manutenção: Estabelecer atribuições de terceiros; programar e monitorar as atividades do time externo, garantindo a manutenção do ambiente de trabalho.
  • Financeiro: controlar o faturamento; solicitar emissão de notas para terceiros; realizar contatos e cobranças de cunho financeiro; receber notas fiscais de fornecedores e encaminhar para contabilidade; exercer o papel de ponto focal entre a contabilidade e financeiro; alinhar e controlar fluxos de pagamento.
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como: manutenção predial, controle de materiais de escritório e copa.
  • **Benefícios**?Cartão Swile (Multibenefícios): sendo parte para uso entre VA/VR, e o restante disponibilizado para usar com, apps de mobilidade, farmácia, cultura, educação, alimentação e refeição; ?Premiação por upsell;??Totalpass: Plataforma com foco na qualidade de vida, garantindo acesso a diversos espaços de atividades físicas; ?Descontos em diversas lojas parceiras pelo acesso New Value; ?Programa de desenvolvimento profissional através da plataforma Único Skill: acreditamos que através de mentorias, laboratórios de capacitação e acessibilidade educacional, você pode ser protagonista da sua carreira.
  • Atuação presencial no escritório do Itaim Bibi.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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