Vaga de parceiro

Secretária - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • VIAGENS NACIONAIS:Emissão de passagem aérea, providenciar reserva em hotéis, elaboração de roteiro de viagem, check-in, check-list, prestação de contas.
  • VIAGENS INTERNACIONAIS:Preenchimento de formulário interno de autorização de viagem, prestação de contas de adiantamento; cotação de passagem aérea com a confirmação da validade do passaporte e do Visto, reserva de hotel, atualização agenda no Outlook, check-in, agenda de compromissos sobre o período da estadia, check-list diversos, seguro- viagem, solicitação de roaming internacional, compra de moeda local.
  • PAGAMENTOS:Seguir com o trâmite interno das notas fiscais; CURSOS:Confirmar participação e providenciar a inscrição através de formulário de autorização.
  • Preencher o formulário internopara aprovações necessárias, fechar agenda no Outlook, follow-up da agenda do evento, confirmação da inscrição por e- mail para o organizador, seguir com a nota fiscal para pagamento.
  • Auxílio em audioconferencias, videoconferências e salas de reuniões.
  • ARQUIVO:Arquivar documentos em compartimentos específicos, mediante classificação prévia e ordem específica, colocando-os em local adequado para facilitar a consulta e evitar possíveis extravios, a fim de mantê-los devidamente organizados.
  • SOLICITAR CARTÕES DE VISITAS:Preencher formulário interno, encaminhar para área responsável para emissão dos cartões e fazer follow-up até o recebimento do cartão para o usuário.
  • Coffee break da área Comercial (Clientes):Reservar sala, auxiliar na definição do cardápio com base no número de participantes, contratar o buffet, disponibilizar equipamentos eletrônicos, solicitar vaga de estacionamento e acompanhar o evento como todo.
  • experiência no atendimento de executivos, superior completo em Secretariado, Administração ou Similares;

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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