Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Belo Horizonte / MG

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.
  • **Responsabilidades**:Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.
  • Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.
  • Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário.
  • Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.
  • Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.
  • Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.
  • Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.
  • **Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.
  • Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.
  • Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.
  • **Ensino Superior Completo em administração, secretariado ou áreas correlatadas.
  • ****Experiência com o sistema SEI, para emissão de certificados com o governo****Horario**:40 horas semanais de 11:00 as 20:00Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$3.
  • 584,72 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPergunta(s) de seleção:- Possui experiência com Sistema Eletrônico de Informações (SEI)?**Experiência**:- secretaria executiva (obrigatório)

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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