Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Fortaleza / CE

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Experiência anterior na função; Conhecimento no Pacote Office I Excel Intermediário; Possuir conhecimento / experiência na área financeira; Possuir disponibilidade / flexibilidade de horário.
  • **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:Responsabilizar-se pelo controle de saldos, pagamentos e movimentações de conta pessoal do Diretor, apresentando relatório mensal ao mesmo; Realizar lançamentos dasdespesas pessoas dos Diretores; Administrar agenda pessoal da diretoria; Marcar e cancelar compromissos do diretor; Ter conhecimentos com planilhas (Excel) e word.
  • Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações, anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas para o Diretor; Fazer cotação e compra de passagens aéreas e hospedagens via internet, aluguel de carro para colaboradores e direção, emitir após aprovação, encaminhar valores para o solicitante; Lançar a compra das passagens e das hospedagens no sistema ASSIST e informar à diretoria o valor total da compra realizada para autorização; Fazer a reserva de passagens rodoviárias e solicitar ao setor de logística a busca das mesmas; Fazer a separação dos bilhetes eletrônicos por data de vencimento e colocar na pasta de contas a pagar; Acompanhar os processos cíveis da direção; Organizar o recebimento de correspondências pessoais da diretoria; Arquivar e organizar a documentação de IPTU imóveis da residência da direção; Acompanhar agenda pessoal e profissional da direção da empresa de modo a agendar reuniões, consultas, exames, almoços, entrevistas dentre outros; Comprar e organizar mesade lanche para as reuniões da direção; Atender solicitações pessoais do cônjuge e filha do diretor da empresa, inclusão de plano de saúde, consultas, dedetização, viagens, consertos e etc; Controlar a milhagem do Diretor, apresentando relatório mensal ao mesmo; Organizar e planejar viagem do diretor; Levar toda e qualquer documentação da empresa para diretoria assinar; Fazer o acompanhamento dos financiamentos de imóveis da direção da empresa quanto a venda, locação ou repasse; Organizar a sala da diretoria e trocar a água; Controlar reservas e pagamentos da Área de lazer (recebimentos dos alugueis).
  • Executar outras atividades inerentes ao cargo.
  • **REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS**:**Remuneração**: R$ 4.
  • 000,00Refeição na empresaVale Transporte (CLT); Estacionamento;Celular Corporativo.
  • **JORNADA DE TRABALHO**:**De Segunda à Quinta-feira**: 8h00 às 18h00 I Sexta-feira: 8h00 às 17h00Especialista1 ano

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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