Vaga de parceiro

Secretaria Executiva - Barueri / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário R$3.001,00 - R$4.000,00
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • A sigla "AFZ" não é imediatamente reconhecível como um padrão ou acrônimo amplamente utilizado para esse cargo específico, então pode ser uma sigla relacionada a algum contexto local ou específico de uma empresa.
  • Em geral, as responsabilidades de uma secretária executiva incluem: Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos para executivos ou outros membros da organização.
  • Atendimento ao Público: Realizar o primeiro atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e encaminhando-os adequadamente.
  • Comunicação Interna e Externa: Redigir e enviar correspondências, preparar relatórios, memorandos e outras comunicações importantes.
  • Organização de Reuniões: Preparar salas de reunião, reservar equipamentos necessários, elaborar atas e assegurar o andamento das discussões.
  • Controle de Documentos e Arquivos: Organizar documentos e dados importantes da empresa, garantindo que estejam acessíveis e bem armazenados.
  • Suporte Administrativo: Realizar atividades como controle de contas a pagar e a receber, organização de viagens e reservas, entre outras funções administrativas.
  • Gestão de Informações Confidenciais: Manter sigilo e discrição com informações sensíveis da organização.
  • Certificação Conhecimento Boa comunicação; Trabalho em Equipe; dinâmico; manter o autocontrole; Proativo; Ser organizado (a); Resiliente; demonstrar atenção; demonstrar-se prestativo; demonstrar dedicação; cumprir horários de trabalho; Boa percepção em melhorias contínua de processos; Flexibilidade; Agilidade em correção e melhoria contínua de processos; Perfil colaborativo; Criatividade e Inovação; Boa administração do tempo, Raciocínio Rápido.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Período comercial
 

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