Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Fortaleza / CE

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Realizar atendimento de ligações e agendamentos.
  • Receber, triagem, encaminhar, arquivar ou expedir correspondências.
  • Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria.
  • Organizar arquivo de correspondência e documentos da Diretoria.
  • Acompanhar a ordem e limpeza das salas da Diretoria, providenciando o serviço adequado.
  • Acompanhar diariamente os pagamentos a serem efetuados.
  • Providenciar toda a demanda vinda da diretoria.
  • Encaminhar documentos para as demais lojas.
  • Redigir e/ou digitar textos diversos, como correspondência, relatórios e documentos em geral, conforme orientação do superior.
  • Despachar com o diretor a demanda do dia.
  • Encaminhar ao financeiro os boletos e notas fiscais a serem pagos.
  • Tratar das solicitações de compras corporativas e materiais diversos.
  • Manter a agenda do superior atualizada e lembrá-lo de seus compromissos.
  • Controlar o recebimento das faturas das agências de viagens, encaminhando para o setor financeiro.
  • Realizar visitas às lojas de acordo com a programação semanal, relacionadas à manutenção preventiva e corretiva, visando manter a proteção e condições ideais para o funcionamento das marcas da empresa.
  • Providenciar materiais referentes às propriedades do diretor.
  • Responsabilizar-se pela guarda e zelo das cópias das chaves da loja extrema.
  • Requisitos ObrigatóriosFormação em Secretariado Executivo ou área relacionada.
  • Habilidades em informática (Pacote Office).
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Organização e gestão de tempo.
  • Resiliência.
  • Discrição e confidencialidade.
  • Conhecimento em rotinas administrativas.
  • Habilidade em negociação e resolução de problemas.
  • Experiência na função.
  • Sobre a EmpresaSomos um Grupo Cearense de Concessionária de veículos, presente no mercado há 62 anos, referência no mercado automotivo em Fortaleza, distribuídos entre as marcas Jaguar & Land Rover, Kia, Yamaha, Triumph, Foton.
  • Oferecemos a melhor experiência de compra para todos os nossos clientes.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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