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Secretária Executiva - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte!Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.
  • Estamos torcendo por você!**Cargo**:**Principais responsabilidades da função**:- Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.
  • - Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística.
  • - Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações.
  • - Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada.
  • - Realizar pesquisas, coletar dados e preparar informações para auxiliar na tomada de decisões.
  • - Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto.
  • **Requisitos**:**Requisitos técnicos**:- Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada.
  • - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
  • - Conhecimento avançado em pacote Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
  • - Habilidade em organizar e manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos.
  • - Excelente habilidade de comunicação oral e escrita em português e, preferencialmente, em outros idiomas.
  • - Conhecimento em técnicas de organização, planejamento e gestão do tempo.
  • - Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta profissional.
  • - Habilidade em lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma ética e profissional.
  • - Capacidade de adaptação e flexibilidade para lidar com situações imprevistas e prioridades em constante mudança.
  • - Conhecimento em ferramentas de videoconferência e habilidade em realizar reuniões virtuais.
  • **Requisitos comportamentais**:- Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
  • - Capacidade de manter a calma e agir com profissionalismo em situações de pressão.
  • - Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do executivo e tomar ações adequadas.
  • - Discrição e confiabilidade para lidar com informações confidenciais.
  • - Organização e habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
  • - Comunicação clara e efetiva, tanto verbal quanto escrita.
  • - Capacidade de resolver problemas de forma criativa e eficiente.
  • - Atitude positiva, adaptabilidade e disposição para aprender e se desenvolver continuamente.
  • **Diferenciais**:- Conhecimento em gestão de projetos e processos.
  • - Experiência em lidar com sistemas de agendamento e gerenciamento de tarefas.
  • - Experiência em lidar com culturas e ambientes de trabalho diversos.
  • - Habilidades em redação e edição de textos.
  • - Conhecimento em ferramentas de tradução e interpretação.
  • **Outras informações**:**Modelo de trabalho**: híbrido - São Paulo**Disponibilidade de tempo**:Integral.
  • **Contratação**:PJ.
  • **Remuneração**: R$10.
  • 000

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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