Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Rio de Janeiro / RJ

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Detalhes da Vaga

Escolaridade Não Informado
Segmento Não Informado
Salário Não Informado
Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso, inclusivo e multicultural.
Somos parceiros de crescimento, e isso vale não só para os clientes: é assim que também enxergamos nossos colaboradores.
Não se espante se você encontrar aqui histórias de quem começou como Estagiário e hoje é gestor, ou até mesmo sócio.
Nossa parceria funciona para acelerar negócios, mas também para alavancar carreiras.
Sentiu que seu lugar é aqui? Venha ser um IPNETER e nos ajudar a escrever uma história ainda mais relevante!**Responsabilidades e atribuições**- Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels.
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Gerenciar o agendamento de reuniões, garantindo a disponibilidade adequada dos participantes e reservando salas conforme necessário.
- Confirmar compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e a eficiência da agenda dos C-levels.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente.
- Organizar e arquivar documentos corporativos e manter cadastros atualizados.
- Manter controle de materiais de escritório, realizando pedidos de compra quando necessário.
- Supervisionar as operações de limpeza e manutenção do escritório, mantendo um ambiente funcional.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.
**Requisitos e qualificações**- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.
- Fluência em Inglês- Espanhol será considerado um diferencial.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização excepcional e atenção aos detalhes.
- Proficiência em software de produtividade do Google (documentos, planilhas, apresentações e agenda).
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais de forma confiável.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas de maneira eficaz.
- Forte habilidade para solucionar problemas e lidar com situações imprevistas de forma proativa.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas.
**Informações adicionais**- Modelo de trabalho: Presencial (RJ); - Plano de Saúde e dental Bradesco; - Vale refeição (Flash);- Vale Transporte; - Happy Day no mês do aniversário; - Auxílio Creche;- Gympass.
Há 20 anos atrás, no subúrbio do Rio de Janeiro, começava nossa história.
Unindo o amor por nosso sonho e um shot de loucura, superamos os problemas, ultrapassamos obstáculos e saltamos.
Saltamos tão alto que nossa cabeça foi parar na Nuvem.
Ao lado da Google Cloud, reunimos experiência, histórias transformadoras, e um crescente time de especialistas em Cloud, Dev, Data, entre outras das áreas de maior expansão na Tecnologia.
Em 2022, além de ganharmos o selo do **Great Place to Work pelo terceiro ano seguido,** ocupamos o 29º lugar no ranking das **Melhores Médias Empresas para Trabalhar no Rio de Janeiro**,Hoje, formamos um time diverso que, através de seu comprometimento, entrega projetos inovadores para clientes dentro e fora do nosso país.
Somos inovação.
Somos gente.
Somos IPNET.

Informações Adicionais

Quantidade de Vagas 1
Jornada Não Informado

Vaga Encerrada

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O que você irá fazer

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