Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Sorocaba / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • **Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.
  • Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.
  • Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.
  • Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.
  • Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.
  • Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.
  • Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.
  • Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões, etc.
  • ), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.
  • **Requisitos e qualificações**Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Inglês fluente;Pacote Office Intermediário; Experiência anterior em assessoria ou secretária nível de diretoria; Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sextas-feiras das 08h as 18h.
  • **Informações adicionais**Benefícios compatíveis com o mercado do interior Paulista.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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