Vaga de parceiro

Secretaria executiva - Campinas / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Sua Missão será: Administrar a demanda de Secretária Executiva; Gerenciar calendário e agendamento de reuniões; Realizar cotações de passagens e hospedagens para a diretoria, cuidando de todos os detalhes; Redigir atas de reuniões e acompanhar a realização das tarefas atribuídas; Organizar a agenda da Diretoria, incluindo atividades de reuniões, planejamento e estudos; Gerenciar despesas de viagens e enviar para contabilidade/financeiro dentro dos prazos; Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais e logística; Prestar suporte aos departamentos em processos de melhoria; Gerenciar pedidos de reembolso e o uso do cartão de crédito corporativo; Gerenciar veículos, seguros, acessos, pagamentos e vistorias; Coordenação da equipe que apoia à Presidência, incluindo gestão de desempenho e administrativa; Receber visitas, cuidando de vistos, transporte, hospedagem e salas de reunião; Contratar serviços de aeronaves particulares; Desenvolver políticas e procedimentos internos; Atender às solicitações dos diretores e do presidente; Identificar oportunidades de redução de custos e melhorias de processos no escritório.
  • Requisitos: Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; Experiência na função; Pacote Office intermediário; Boa comunicação oral e escrita; Perfil dinâmico e proativo; Inglês intermediário.
  • Benefícios: Assistência médica Unimed; Assistência odontológica sem custo para o titular e mensalidade para dependentes; Cartão refeição; Cartão alimentação; Seguro de vida em grupo; PLR Sindical; Vale transporte; Programas de desenvolvimento; Programa de bônus; Parceria com o SESI; Benefícios adicionais como TotalPass e Optum.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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