Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Fortaleza / CE

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você!**Responsabilidades e atribuições:- Assessorar o diretor no desempenho de suas funções, gerenciado informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões; - Atender e recepcionar as pessoas (internas e externas), através de recepção pessoal e contato telefônico; - Programar e controlar os horários de videoconferências e reuniões, visando o cumprimento dos compromissos e otimização do tempo da área; - Submeter aos gerentes e/ou Diretores, documentos para aprovação e assinatura, buscando contribuir com a conclusão de processos da área; - Registrar, tramitar e arquivar documentos da área; - Digitar e arquivar documentos, correspondências e quadros estatísticos da área; - Controlar e requisitarmaterial de escritório para uso da área, visando manter o bom funcionamento das atividades; - Providenciar serviços de manutenção e reparo de equipamentos e utensílios de escritório da área conforme necessidade; - Solicitar a emissão depassagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais; - Auxiliar no planejamento execução de eventos internos relacionados à sua área; - Auxiliar no controle de despesas, realizando prestações de contas e fornecimento de informações para confecção do orçamento de materiais da área; - Processar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados; - Realizar a conferênciae os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos da área; - Solicitar adiantamentos e reembolsos de viagens, conforme necessidade; - Solicitar veículos para transporte de empregados; - Executar suas atividades cumprindo e atualizando os padrões da empresa, visando garantir a sustentabilidade do negócio; - Apresentar e realizar melhorias na forma de executar suas atividades por meio de ferramentas, métodos, pesquisa, inovação e atividade inventiva, buscando obter ganhos de produtividade, segurança, otimização de processo, maximização de resultados e modernização do método de execução; - Conservar seu ambientee instrumentos de trabalho limpos e organizados, visando obter um ambiente saudável, seguro, produtivo e com qualidade de vida; - Manter os documentos, controles e registros atualizados, garantindo a estabilidade operacional dos processos; - Realizar atividades cumprindo e respeitando as regras de Saúde e Segurança do trabalho, relatando quaisquer desvios que possam gerar acidentes para si próprio ou para outros.
  • **Requisitos e qualificações**:- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; - Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office; - Vivência na área de atuação; - Inglês intermediária ou avançado; **Requisitos**:**Escolaridade miníma**:- Formação superior completa**Outros requisitos**:**Será um diferencial se você tiver:- Pós-graduação.
  • **Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Auxílio-creche- Convênio com empresas parceiras- Participação nos Lucros ou Resultados- Previdência privada- Refeitório- Seguro de vida- Auxílio-fretado- Vale-alimentação

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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