Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Porto Alegre / RS

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Se você busca uma oportunidade desafiadora e gratificante em uma empresa inovadora, esta pode ser a oportunidade ideal para você desenvolver sua carreira profissional.
  • RESPONSABILIDADES: Manutenções da sede; Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;   Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais; Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens);   Atender e direcionar chamadas telefônicas;   Atender e direcionar visitantes/clientes/fornecedores;   Receber e direcionar entregas;   Responsável por envios via correio ou motoboy;   Organizar e agendar reuniões e compromissos;  Planejar reuniões e redigir atas detalhadas;   Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;   Auxílio à administração na elaboração de documentos;   Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;  Digitação, revisão e emissão de documentos; Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;   Levantamento e leitura de dados;  Gestão de contratos de estagiários;  Gestão de contratos com terceiros.
  • PRÉ-REQUISITOS: Ensino superior completo Secretariado Executivo; Pacote Office intermediário a avançado; Experiência na função.
  •   HABILIDADES: Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa; Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa; Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas; Proatividade na proposição de melhorias no processo; Eficiência na execução das atividades.
  •  

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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