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Secretária Executiva - Ji-Paraná / RO

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Grau de escolaridade: Nível superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Psicologia e/ou áreas afins.
  • Desejável pós-graduação na área ou em áreas afins.
  • Conhecimentos técnicos e específicos: Conhecimento intermediário/avançado em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas); Código de Ética e de conduta; LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico).
  • Secretariado executivo; Redação empresarial.
  • Experiência profissional: Experiência mínima de 02 (dois) anos em atividades correlatas.
  • Realizar o atendimento presencial e/ou online, visando garantir a necessidade e a satisfação da diretoria executiva.
  • Desenvolver, enviar e controlar os ofícios e as correspondências destinadas à Diretoria Executiva e ao Conselho de Administração.
  • Arquivar os documentos como atas, ofícios, protocolos, relatórios, entre outros, de maneira física e digitalizada, conforme processo estabelecido.
  • Dar publicidade as ações definidas em ata nas reuniões do Conselho de Administração e Diretoria Executiva, bem como controlar a realização das ações.
  • Organizar e participar das reuniões do Conselho de Administração e Diretoria Executiva, Gerentes e outras, visando o atendimento e o registro, conforme política estabelecida.
  • Elaborar e acompanhar juntamente com as áreas, o calendário anual de eventos oficiais da empresa e disponibilizar para todos os envolvidos.
  • Controlar os agendamentos da sala de reunião da Diretoria Executiva, juntamente com as áreas envolvidas.
  • Dar suporte na elaboração de apresentação, estruturando e envolvendo as áreas envolvidas de acordo com a pauta definida para as reuniões do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva, Gerentes e outras.
  • Organizar viagens dos executivos realizando atividades como: a aquisição de bilhetes aéreos e/ou terrestres, hospedagens, locação de veículos, entre outros, em conjunto com a área administrativa.
  • Executar suas atividades, conforme o plano de atividades para o atingimento dos objetivos, de acordo com a função, dando suporte para o superior imediato e demais membros da equipe.
  • Participar de reuniões gerenciais e com a equipe para os alinhamentos dos processos e objetivos do negócio.
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos e estimular a mentalidade de desenvolvimento contínuo na equipe.
  • Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.
  • Manter-se informado sobre novas tendências de mercado relacionado a área de atuação e propor melhorias para os processos e inovação para os produtos e serviços.
  • Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.
  • Seguir as orientações de gestão de pessoas e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).
  • Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
  • Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.
  • Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.
  • Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
  • Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
  • Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.
  • Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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