Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Brasília / DF

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
  • Responsabilidades: Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado), pedidos de coffee break, café, água e limpeza do ambiente.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês.
  • Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência.
  • Organizar e manter os registros, recados pedidos e documentos administrativos em ordem.
  • Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos.
  • Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking.
  • Controlar o estoque de materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário.
  • Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking.
  • Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.
  • Habilidades e Exigências: Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica.
  • Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office).
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).
  • Perfil Desejado: Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade.
  • Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão.
  • Altamente organizada e detalhista.
  • Empática e com boas habilidades interpessoais.
  • Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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