Vaga de parceiro

Secretaria Executiva - Primavera do Leste / MT

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Requisitos: Formação: Ensino Superior em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas correlacionadas.
  • Diferencial: CPA 10 ou CPA 20 Obrigatório: CNH (Carteira Nacional de Habilitação) Principais Responsabilidades: Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
  • Planejar e providenciar toda a logística de viagem do Presidente, Vice-Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
  • Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões dos conselhos, diretoria, pré-assembleias e assembleias da cooperativa.
  • Planejar em conjunto com o setor de Marketing o planejamento e organização de festas e eventos da cooperativa.
  • Manter controle das visitas direcionadas para o Presidente, Vice Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendente.
  • Executar, sempre que demandada, os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos.
  • Assistir nas tarefas diárias destes executivos.
  • Redigir textos, relatórios, documentos em geral, e correspondências diversas.
  • Fazer e atender ligações, executar a triagem de assuntos, identificar chamadas, bem como de documentos, correspondências e visitas.
  • Manter as dependências da diretoria e presidência organizadas.
  • Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.
  • Conhecimentos Técnicos: Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook).
  • Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos.
  • Recepção de Autoridades / Interpretação de textos / Redação.
  • Organização de Eventos.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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