Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Rio de Janeiro / RJ

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo, aéreo e rodoviário, além de serviços de desembaraço aduaneiro.
  • Fundada com o objetivo de proporcionar uma experiência mais próxima e transparente, valoriza a comunicação aberta e direta com seus clientes, garantindo eficiência e segurança em todas as etapas do processo logístico.
  • Sobre o cargo: A Secretária é responsável por dar suporte administrativo e organizacional a executivos e gestores, garantindo a gestão eficiente da agenda, reuniões e compromissos.
  • Além disso, atua na organização de documentos, filtragem de comunicações, redação de atas, coordenação de viagens e eventos, bem como no controle de reembolsos e demandas pessoais.
  • Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Experiência: Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares.
  • Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas.
  • Conhecimentos Técnicos: Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
  • Redação empresarial e elaboração de atas.
  • Gestão de correspondências e documentos confidenciais.
  • Organização de eventos, viagens e reuniões.
  • Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável).
  • Inglês intermediário ou avançado (diferencial) Perfil Comportamental: Organização e atenção aos detalhes.
  • Discrição e sigilo profissional.
  • Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
  • Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.
  • Gestão do tempo e priorização de tarefas.
  •   Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e conferências.
  • Realizar a gestão administrativa e acompanhamento de ações definidas em reuniões.
  • Redigir atas e documentos necessários para reuniões da diretoria.
  • Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.
  • Lidar com correspondências e comunicações internas e externas.
  • Organizar viagens e eventos para os executivos.
  • Garantir a segurança de documentos e informações confidenciais.
  • Administrar reembolsos e despesas relacionadas ao executivo.
  • Agendar e coordenar demandas pessoais, quando necessário, considerando-as como parte da rotina do executivo, incluindo-as no calendário diário de tarefas e ajustando as logística para que as atividades coexistam Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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