Vaga de parceiro

Secretária Executiva - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • A posição exige uma pessoa com forte ética de trabalho, habilidades de comunicação e controle comprovadas.
  • Responsabilidades:Gerenciar e conciliar a agenda do Presidente, garantindo eficiência e organização.
  • Agendar reuniões, coordenar horários e manter contato com parceiros, sócios e clientes.
  • Reservar e preparar salas de reuniões.
  • Agendar compromissos pessoais, incluindo aulas, treinos, consultas médicas, exames e procedimentos hospitalares.
  • Solicitar reembolsos e demais protocolos relacionados ao plano de saúde.
  • Coordenar reservas para almoços e jantares.
  • Acompanhar eventos e entrevistas em que o Presidente é convidado, garantindo credenciamento em eventos públicos e políticos.
  • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo:Cotação e compra de passagens aéreas.
  • Reservas de hotéis, aluguel de casas e veículos.
  • Contratação de motoristas e demais serviços logísticos.
  • Preparação de documentação necessária para deslocamentos.
  • Realizar compras diversas, como insumos pessoais, materiais para o escritório, presentes para datas comemorativas, além de retirada de roupas em costureiras, lojas e lavanderias.
  • Gerenciar finanças pessoais e corporativas do Presidente, incluindo:Lançamento de pagamentos.
  • Controle de gastos e reembolsos.
  • Elaboração de relatórios e prestações de contas.
  • Facilitar a comunicação entre a Presidência, diretores e stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos.
  • Preparar documentos, relatórios, atas, apresentações e organizar materiais.
  • Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade.
  • Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios do Presidente e da diretoria.
  • Organizar eventos corporativos e reuniões, colaborando com outros membros da equipe para garantir eficiência operacional e comunicação clara.
  • Coordenar serviços administrativos e de suporte, incluindo solicitação de motoboy, compras institucionais e atendimento a clientes e parceiros.
  • Requisitos:Experiência comprovada na função de secretária executiva.
  • Formação superior.
  • Ótima redação e comunicação verbal.
  • Flexibilidade.
  • Organização e controle do trabalho.
  • Finanças e controles de relatórios.
  • MS Office.
  • Ótima apresentação pessoal.
  • Remuneração e Regime de Trabalho:Regime PJ.
  • Trabalho presencial, região da Faria Lima/São Paulo.
  • Remuneração atrativa.
  • Período de descanso de 30 dias, após 12 meses de atividades.
  • Notebook.
  • Se você deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o crescimento profissional, esta é a oportunidade perfeita para você.
  • Aguardamos seu interesse para fazer parte dessa jornada de crescimento e desenvolvimento.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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