Vaga de parceiro

Secretária Executiva - São José do Rio Preto / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Suas atividades incluem: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas.
  • Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários e a coordenação de logística.
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a clareza das informações.
  • Manter e atualizar arquivos e registros, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como gerenciar a correspondência eletrônica e física.
  • Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros.
  • Executar tarefas administrativas gerais, como a organização de viagens, reservas de hotéis e a preparação de itinerários.
  • Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, memorandos e outros documentos legais e administrativos.
  • Monitorar e gerenciar o orçamento do departamento, incluindo a realização de compras e o controle de despesas.
  • Desenvolver e implementar sistemas e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a produtividade.
  • Essas atividades exigem habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de um profundo conhecimento das práticas administrativas e das ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo.
  • Requisitos:Requisitos: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição similar.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
  • Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidade em organização e gestão de agendas.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Inglês Entendimento e Noções.
  • Graduações: Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
  • Diferenciais: Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.
  • Experiência em empresas multinacionais.
  • Conhecimento em outros idiomas além do inglês.
  • Certificações em cursos de secretariado ou áreas afins.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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