Vaga exclusiva

Secretária Executiva - Brasília / DF

Disponível para Assinantes

Salvar nos Favoritos

Detalhes da Vaga

Antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz.
Gestão da agenda e compromissos do ceo da empresa.
Preparação e organização de reuniões, conferências e viagens.
Atendimento e filtro de ligações, e mails e correspondências.
Emissão de passagens nacionais e internacionais.
Reservas de hotel e carro quando necessário.
Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos executivos.
Gestão de arquivos e documentos confidenciais.
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações, inclusive em inglês.
Coordenar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas.
Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas.
Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos.
Manter registros e arquivos atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.
Organizar e levantar dados para preparação de material e estruturação de apresentações mensais em portugues e inglês, condensando os principais pontos e highlights da área.
Dar suporte ao demais gestores das filiais e ao administrativo.

Ensino superior completo em secretariado executivo, administração, gestão empresarial ou áreas afins.
Fluência em inglês, é frequentemente requisitado para lidar com correspondências e reuniões internacionais.
Experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nivel.
Domínio de ferramentas do microsoft office (word, excel, power point).
Familiaridade com ferramentas de comunicação digital (microsoft teams, zoom).
Ter capacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita.
Ter habilidade em organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar compromissos e documentos.
Ter capacidade de lidar com informações sensiveis e confidenciais.
Informar pretensão salarial.

Enviar minha candidatura