Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Brasília / DF

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
  •   Responsabilidades:  Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado) pedidos de coffe break, café, água e limpeza do ambiente   Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês;  Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência;  Organizar e manter os registros recados pedidos e documentos administrativos em ordem;  Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos;  Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking;  Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;  Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking;  Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.
  •   Habilidades e Exigências:  Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica;  Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office);  Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas;  Excelente comunicação verbal e escrita;  Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;  Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).
  •   Perfil Desejado:  Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade;  Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão;  Altamente organizada e detalhista;  Empática e com boas habilidades interpessoais;  Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.
  •  

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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