Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Quatro Barras / PR

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Detalhes da Vaga

· Organizar salas do CEO;· Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;· Informar via whats agenda diárias aos CEOs;· Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;· Controle do assistente de agendamento das salas;· Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;· Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;· Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;· Contas a pagar Família;· Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento planilha financeira;· Conciliação bancária da família;· Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;· Resgatar Créditos NF PR;· Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);· Cotações em geral;· Devoluções compras pessoais;· Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;· Controle do gás residencial;· Fechar portas ao final do dia.

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