Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Itapema / SC

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Se você tem experiência na função, é organizada, tem perfil "hands on" e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua.
  • **O que você irá fazer**:Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
  • Participação de reuniões e redação de atas; Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Realizar a compra de passagens aéreas, reembolsos de viagens; Organizar viagens para executivos; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade; Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos; Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
  • **Formação Acadêmica**:Graduação em Administração ou áreas correlatas; Inglês Avançado**Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; Proficiente em MS Officee software back-office (por exemplo, ERP); Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação; **Benefícios**:Vale alimentação; Seguro de Vida em grupo;Plano de Saúde; Bolsa Graduação ou Pós-graduação; Bolsa Idiomas;Cultura de desenvolvimento; Ambiente descontraído.
  • Quer fazer parte desse time que só cresce? Participe do nosso processo seletivo, nós queremos te conhecer.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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