Vaga de parceiro

Secretaria Executiva - São José dos Campos / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.
Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.
Administrar agenda pessoal das direções, priorizando, marcando e cancelando compromissos.
Definir ligações telefônicas e assistir à direção em reuniões.
Administrar pendências, definir encaminhamento de documentos e colher assinaturas.
Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.
Anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.
Ler documentos, levantar informações e consultar outros departamentos.
Criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios e prazos.
Direcionar informações, acompanhar processos e reproduzir documentos.
Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textos.
Organizar, assistir e acompanhar eventos corporativos, além de organizar viagens, transporte, processos de visto e hospedagem.
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Forma de ContrataçãoRecursos Humanos/ Recrutamento e seleção #J-18808-Ljbffr

Vaga Encerrada