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Secretária Executiva - Juiz de Fora / MG

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Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros; Ler documentos; Pesquisar informações e dados; Consultar profissionais de outras áreas; Cobrar ações, respostas e relatórios; Controlar cronogramas e prazos; Direcionar informações; Redigir, formatar, reproduzir e encaminhar documentos; Divulgar informações; Elaborar atas, relatórios, convites e convocações; Receber, protocolar, triar e enviar correspondência; Levantar necessidades de material; Requisitar material; Classificar e ordenar documentos; Administrar e atualizar arquivos;

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