Vaga de parceiro

Secretária Executiva - Pouso Alegre / MG

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Buscamos profissionais proativos, engajados e que gosta de relacionar com pessoas.
  • Atividades: ·         Gerenciamento eficiente da agenda e dos compromissos do CEO e CFO da empresa, garantindo pontualidade e eficácia em todas as atividades planejadas; ·        Oferta de auxílio em questões pessoais dos executivos e familiares, incluindo acompanhamento de questões relacionadas a veículos, documentos, consultas médicas, exames, entre outros, mantendo um alto nível de confidencialidade e profissionalismo; ·        Planejamento detalhado de viagens, desde a reserva de passagens e hospedagens até a preparação de itinerários, assegurando viagens suaves e sem contratempos; ·        Controle rigoroso, despacho e conferência de documentos importantes, garantindo a precisão e organização dos registros; ·        Organização eficiente de arquivos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações quando necessário; ·        Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização; ·        Auxílio em atividades departamentais diversas, colaborando para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa; ·        Utilização avançada de ferramentas informáticas como Excel, Power Point, Internet, Outlook, entre outros, para suporte eficaz nas atividades diárias; ·        Acompanhamento e preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas para registro preciso das discussões e decisões; ·        Gerenciamento de pagamentos de contas, mantendo registros precisos e garantindo que todas as despesas sejam devidamente registradas e pagas dentro do prazo; ·        Ter discrição, resiliência e adaptabilidade.
  •                                   Requisitos: ·        Cursando ensino superior;              Habilidades em comunicação escrita e verbal.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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