Vaga de parceiro

Secretaria Executiva / Office Manager - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes
Salvar nos Favoritos
  • Compartilhe:

Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O ideal é alguém que possa gerenciar com eficiência as rotinas do escritório, apoiar a diretoria e garantir um ambiente de trabalho produtivo e bem organizado.
  • A diversidade em nossa equipe também é fundamental para o fortalecimento da nossa cultura! Todas as pessoas que se identificam com alguma diversidade podem se aplicar às nossas vagas!Se você é um profissional antenado com o mercado e as suas tendências, se você é altamente comprometido com os resultados e com as entregas das demandas dos nossos clientes internos e externos, venha fazer parte desse time!**Responsibilities and Attributions**- **Atendimento e Comunicação**: Realizar chamadas telefônicas com profissionalismo e atender visitantes no escritório, garantindo apresentação adequada.
  • - ** Gestão de Correspondências e Agenda**: Gerenciar correspondências e a agenda pessoal e profissional do CEO, atualizando compromissos e garantindo lembretes pontuais.
  • - ** Logística e Reservas**: Organizar reservas de passagens e hospedagens para a diretoria, assegurando logística eficiente.
  • - ** Tarefas Administrativas**: Executar tarefas como reprodução de documentos, cotações de preços, organização de eventos internos e suporte à área administrativa.
  • - ** Gestão Financeira**: Controlar pagamentos da Diretoria, acompanhando vencimentos e quitando compromissos dentro dos prazos.
  • - ** Organização de Eventos**: Preparar salas de reuniões, convocar participantes e garantir a organização de eventos relacionados à diretoria.
  • - ** Supervisão do escritório**: Supervisionar atividades administrativas, zelando pela manutenção, limpeza, segurança e organização do espaço.
  • - ** Gestão de Fornecedores**: Atender fornecedores, realizar cotações, avaliar propostas e emitir pareceres para aprovação.
  • - ** Otimização de Processos**: Desenvolver planos de trabalho para otimizar custos, melhorar a eficiência do escritório e corrigir falhas operacionais.
  • - ** Acompanhamento Técnico**: Acompanhar a execução de serviços técnicos, testar implantações e sugerir alterações contratuais com aprovação do superior.
  • **Requisites and Qualifications**- ** Experiência em Organização e Gestão**:- Pequenos eventos e coffee breaks.
  • - **Experiência em Gestão de Escritório**:- Rotinas e gestão de escritório, manutenções preventivas e corretivas, cotações.
  • - ** Experiência em secretariado.
  • **:- ** Inglês avançado para comunicação verbal e escrita.
  • **:- ** Espanhol desejável.
  • **:- ** Atenção aos detalhes.
  • **:- ** Empatia.
  • **:- ** Flexibilidade e adaptabilidade.
  • **:- ** Discrição.
  • **:- ** Excelente comunicação verbal e escrita.
  • ****Addtional Informations**- Contratação CLT; - Regime presencial (segunda a quinta) e remoto às sextas.
  • A Druid é uma agência especializada em inovação, tecnologia, games e esports.
  • Com uma equipe altamente qualificada, apaixonada por games e novas tecnologias, nosso foco está em conectar todos os pontos de contato de marketing para entregar soluções coesas que atendam às necessidades de nossos clientes.
  • Entendemos a importância da integração de todas as áreas do marketing, desde a criação de campanhas e o contato com influencers até o monitoramento de resultados, para alcançar o sucesso em um mercado tão competitivo.
  • A Druid acredita que chegou a hora das marcas encontrarem novas formas de se conectarem com o público jovem.
  • Buscamos profissionais práticos, comunicativos e criativos que possam enfrentar os desafios do mercado e colaborar com a equipe.
  • Oferecemos uma oportunidade única para aqueles que desejam fazer a diferença no mercado de games.
  • Vem jogar com a gente e levar o jogo para um novo nível!

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

Envie esta vaga para um amigo!

 

Cadastro Inicial

Preencha os campos abaixo
  • Ao criar uma conta, você aceita nossa Política de Privacidade e nosso Termo de Adesão
 

Acesse sua Conta

Preencha os campos abaixo

ou acesse com seu provedor
 

Recuperação de Dados de Acesso

Informe seu e-mail cadastrado