Vaga de parceiro

Secretária Executiva De Diretoria - Rio de Janeiro / RJ

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Detalhes da Vaga

Escolaridade Não Informado
Segmento Não Informado
Salário Não Informado
Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

1- Centralização e execução dos pagamentos diários de despesas, dastransferências bancárias, liquidação de obrigações e compras de ativos pessoais nãofinanceiros, mediante controle de 01 (uma) conta bancária; 2- Controle de Contas a pagar e execução de demonstrativo de fluxo de caixa3- Execução e apresentação de Relatórios Mensais de Despesas e Receitas.
Osrelatórios serão apresentados sempre até o décimo dia útil do mês subsequente.
Relatórios simplificados com a posição de movimentação e saldos bancários poderão4- Classificação e organização dos documentos, de acordo com sua natureza eprazo necessário de retenção de acordo com requerimentos legais.
5- Rotina trabalhista (anotações nas carteiras, folha de pagamento,admissão/demissão, férias, horas extras, etc) dos) funcionários domésticos.
6- Responsável pelos documentos pessoais: controle de validade, emissão erenovação de documentos como: RG, passsaporte, CNH, visto e vacinas.
7- Responsável pelos documentos de trânsito: acompanhamento de questõesrelacionadas a multas e pontuação - manter clientes atualizados sobre condição deCNH, DSV ou DER.
8- Compra e pesquisa de bens e serviços: itens para casa, presentes, roupas,flores, cosméticos, etc.
9- Reclamações, pedidos de cancelamento de compras, solictaões de estorno depagamento junto aos estabelecimentos comerciais.
10- Concessionárias água, luz e gás: contato, solicitação de serviços técnicos ecancelamento e alteração de contrato.
11- Telefone e internet: contato com operadoras para solicitação de serviçostécnicos e cancelamento e alteração de contrato.
12- Reembolso médico: encaminhamento de notas e recibos para as operadoras,acompanhamento das solicitações (o cliente deve providenciar a documentaçãonecessária)13- Programas de fidelidade: acompanhamento de programas depontuação/fidelidade de cartão de crédito e companhias aéreas para transferências demilhas, compras de passagens e troca de produtos.
14- Compra, cancelamento e alterações em assinaturas de jornais/revistas/etc.
15- Reservas, cancelamentos e alteraçoes de hospedagem e passagem aérea.
16- Compra de ingressos para shows, concertos, muses, etc.
17- Reserva de restaurantes.
18- Locação de veículos.
19- Contato com corretores para orçamento, contratação, renovação de seguros eacompnahmentos das apólices.
20- Contato com corretores para orçamento e contratação de seguro saúde defuncionários.
21- Contato com seguradoras em caso de sinsitro.
22- Contato com corretoas para compra de moeda estrangeira.
23- Contato com corretres/imobiliárias para visistas e avaliações de imóveis.
24- Contato com despachante para emissão de documentos diversos.
25- Orçamento, contratação e acompanhamento de prestadores de serviço(mudança, motoboy, assitência técnica, eletricista, bombeiro, mecânico, etc)Tipo de vaga: Tempo integralSalário: R$4.
500,00 - R$7.
500,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias**Experiência**:- Assessorar em âmbito pessoas Diretores, Gerentes e CEOs? (obrigatório)

Informações Adicionais

Quantidade de Vagas 1
Jornada Não Informado

Vaga Encerrada

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