Vaga de parceiro

Secretária Executiva Bilíngue - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Se você tem perfil organizado, proativo e gosta de lidar com múltiplas demandas, essa vaga é para você! Principais responsabilidades: Gerenciar a agenda da CEO, auxiliando no acompanhamento e andamento dos assuntos tratados; Organizar contatos de eventos e agendas no Bling, garantindo fácil acesso às informações; Manter o Bling e demais sistemas sempre organizados e atualizados; Cuidar do dia a dia do escritório, incluindo elaboração da lista de compras e agendamento da faxineira a cada 15 dias; Acompanhar datas comemorativas e aniversários de clientes, garantindo o envio de presentes e mensagens personalizadas; Controlar o estoque de sacolas, crachás, brindes e materiais promocionais, solicitando reposição quando necessário; Elaborar cartas-convite para eventos institucionais e gerenciar o RSVP dos convidados; Organizar o mailing e coordenar o envio das revistas do Grupo VOTO.
  • Requisitos: Experiência prévia em secretariado, assessoria executiva ou funções administrativas similares; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Habilidade com gestão de agendas e organização de contatos; Familiaridade com ferramentas como Bling e boa capacidade de gerenciamento de sistemas; Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir cartas e convites institucionais; Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
  • Inglês em nível avançado Diferenciais: Experiência em empresas de comunicação, eventos ou relações institucionais; Conhecimento em gestão de eventos e relacionamento com clientes; Facilidade para lidar com prazos e demandas de alto nível.
  • Sobre a vaga: Contratação PJ; Modelo híbrido na região do Itaim Bibi Enviar Pretensão salarial; Disponibilidade de início imediato.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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