Vaga de parceiro

Secretária Comercial Sênior - Curitiba / PR

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O profissional será responsável por planejar, acompanhar e avaliar o desempenho dos clientes e da equipe de vendas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e resultados.
  • **Responsabilidades Detalhadas**:- **Planejamento e Organização**:- Desenvolver e atualizar cronogramas de atividades da equipe de vendas, garantindo o cumprimento de prazos e metas.
  • - Criar e gerenciar um sistema de arquivamento de documentos e informações relevantes sobre clientes e operações comerciais.
  • - Preparar agendas de reuniões, incluindo a convocação de participantes e a elaboração de pautas.
  • - **Acompanhamento de Indicadores**:- Monitorar e registrar os principais indicadores de desempenho (KPIs) da equipe de vendas, como volume de vendas, taxa de conversão e satisfação do cliente.
  • - Analisar tendências e apresentar relatórios mensais sobre o desempenho da equipe e dos clientes para a liderança.
  • - Propor ações corretivas ou melhorias com base na análise de dados.
  • - **Avaliação de Desempenho**:- Colaborar na elaboração de critérios de avaliação de desempenho e metas para os vendedores, alinhando-as aos objetivos da empresa.
  • - Preparar materiais de apresentação para avaliações de desempenho, incluindo feedback estruturado sobre as atividades da equipe.
  • - Facilitar reuniões de feedback, ajudando a identificar áreas de melhoria e desenvolvimento para cada membro da equipe.
  • - **Suporte Administrativo**:- Gerenciar a logística de eventos e reuniões comerciais, incluindo a reserva de espaços, elaboração de materiais e organização de catering, se necessário.
  • - Controlar a documentação e contratos relacionados a clientes e fornecedores, garantindo que todos os processos estejam em conformidade com as políticas da empresa.
  • - **Comunicação**:- Atuar como ponto de contato principal entre a equipe de vendas e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a troca de informações.
  • - Elaborar comunicados internos e externos, garantindo clareza e precisão nas mensagens transmitidas.
  • - Manter um canal aberto para que a equipe de vendas possa compartilhar desafios e necessidades, oferecendo suporte sempre que necessário.
  • - **Treinamento e Desenvolvimento**:- Identificar necessidades de treinamento para a equipe de vendas.
  • - Acompanhar o progresso dos vendedores após treinamentos, coletando feedback e sugerindo novos tópicos para futuras capacitações.
  • - **Relatórios e Apresentações**:- Criar relatórios detalhados sobre o desempenho da equipe e a evolução dos clientes, utilizando ferramentas de análise e apresentação.
  • - Preparar apresentações para reuniões de alinhamento com a gestão, destacando resultados, desafios e propostas de melhorias.
  • - Documentar e acompanhar o progresso de iniciativas estratégicas relacionadas a vendas e atendimento ao cliente.
  • **Formação e Qualificações**:- Formação Acadêmica: Ensino superior completo em secretariado executivo.
  • - Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas ou comerciais, preferencialmente em ambientes de vendas.
  • - Habilidades Analíticas: Capacidade de coletar e interpretar dados, criando relatórios que auxiliem na tomada de decisões.
  • - Diferencial: Ter atuado no setor farmacêutico.
  • - Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com diferentes níveis hierárquicos.
  • - Organização e Proatividade: Alta capacidade de organização e iniciativa, com atenção a detalhes e habilidades para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • - Conhecimento em Ferramentas: Familiaridade com softwares e ferramentas analíticas, além de proficiência em Microsoft Office (especialmente Excel).

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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