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Secretária Bilíngue - São Paulo / SP
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Detalhes da Vaga
Escolaridade
Não Informado
Segmento
Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com toda a equipe.
Estamos buscando uma profissional que seja organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da empresa, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossa empresa.
- Organizar eventos em geral (Congressos, palestras, etc) - Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
- Oferecer suporte aos diretores.
- Suporte na logística dos equipamentos destinados aos clientes.
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; - Inglês intermediário será necessário atender ligações internacionais e redigir documentos; - Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); - Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
- Proatividade, organização e discrição - Trabalho em equipe - Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; - Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; - Agilidade para resolução de conflitos e resolução de problemas; - Bons conhecimentos de controle financeiro.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integralSalário: R$2.
200,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
Não Informado
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