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Secretária acadêmica de pós graduação - Recife / PE

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Escolaridade Não Informado
Segmento Não Informado
Salário Não Informado
Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de Secretário(a) Acadêmico(a) de Pós-graduação.
Este profissional terá papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades acadêmicas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas da coordenação e dos alunos.
Principais Responsabilidades: Gerenciar e atualizar informações na plataforma Sucupira (CAPES)/MEC; Organizar e acompanhar os processos administrativos dos cursos de mestrado e especialização; Realizar atendimento a alunos, professores e coordenação, prestando suporte em suas demandas; Elaborar e organizar documentos acadêmicos, como atas, relatórios, cronogramas e comunicados; Acompanhar prazos e processos relacionados à CAPES e outras instituições reguladoras; Planejar e organizar reuniões e eventos acadêmicos (defesas de dissertação, seminários, etc.
); Controlar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente; Apoiar a gestão financeira e administrativa, incluindo orçamentos e controle de despesas, quando necessário; Garantir a comunicação entre as diferentes áreas da instituição.
Requisitos Necessários: Formação: Ensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Conhecimentos Técnicos: Experiência comprovada com a plataforma Sucupira (CAPES); Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de trabalho remoto (Zoom, Google Drive, etc.
); Conhecimento em processos acadêmicos e regulatórios de cursos de pós-graduação.
Habilidades e Competências: Organização e atenção aos detalhes; Excelente comunicação verbal e escrita; Proatividade e capacidade de resolução de problemas; Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades; Ética e sigilo no manuseio de informações sensíveis.
Diferenciais: Experiência prévia em instituições de ensino superior ou em pós-graduação; Conhecimento em gestão de eventos acadêmicos; Familiaridade com normas da CAPES e processos de avaliação educacional.

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Quantidade de Vagas 1
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