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Secretária (o) - Campinas / SP
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Detalhes da Vaga
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Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Principais Entregáveis da Área: Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês; Agendamentos e convocações; Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões.
Atribuições Principais: Contribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias, conselhos e comitês; Agendar e convocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados; Planejar e conduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões; Participar das reuniões de governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-as quando necessário; Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões, bem como no acesso aos documentos importantes; Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança; Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visando impacto positivo no desempenho da organização; Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança.
Requisitos Obrigatórios: Formação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas; Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word); Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e dirigir.
Habilidades: Adaptabilidade e resiliência; Conhecimento cultural; Boa capacidade de organização; Proatividade e flexibilidade; Capacidade de gerenciamento de conflitos; Capacidade de comunicação, articulação e persuasão, com excelente habilidade de negociação; Construir e manter relacionamento; Saber usar influência com diplomacia; Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa; Ser capaz de fazer com que os objetivos sejam alcançados, atuando com discrição.
Benefícios: Alocação híbrida (home office, sede da empresa, visitação à clientes); Jornada flexível; Auxílio home office (despesas e mobiliário); Carro da empresa para ir ao cliente; Vale transporte/ combustível; Assistência médica e odontológica (extensível à família); Seguro de vida; Vale refeição/ alimentação; Day-off de aniversário.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
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