Vaga de parceiro

Secretaria(O) Executiva(O) Bilingue - Três Barras / SC

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos.
  • Administra visitas internas e externas, com times globais, fornecedores, clientes e órgãos governamentais.
  • **Responsabilidades e atribuições** O QUE VOCÊ VAI FAZER**:- Assessoramento administrativo ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras; - Elaboração de relatórios, acompanhamento de custos, programação e coordenação de visitas nacionais e internacionais; - Priorização das demandas e confidencialidade das informações; - Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências; - Coordenar os trabalhosdo grupo de comunicação interna da unidade.
  • Coordenar os trabalhos da equipe de limpeza dos escritórios da unidade; - Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados; - Realizar a manutenção dos arquivos da Diretoria; - Preparar os relatóriosmensais e trimestrais em inglês, goals, jobs, projetos, memorandos e ofícios; - Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria; - Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis; - Efetuar solicitações de transporte; - Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados; - Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.
  • **Requisitos e qualificações** O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ**:- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins; - Desejável Pós-Graduação; - Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês); - Experiência com SAP, Pacote Office; - Dinamismo, comunicaçãooral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança; **Informações adicionais** PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:- Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde.
  • Por isso, disponibilizamos **Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos**.
  • - Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa **WestRock ao seu lado** que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
  • - Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, **estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.
  • **:- Oferecemos um **Programa de Participação nos Resultados (PPR)** para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
  • - Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o **plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.
  • **:- Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o **Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.
  • **:- Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o **Cartão Benefício Natal**.
  • - Disponibilizamos o **Gympass**, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.
  • - _Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade.
  • _A **Smurfit Westrock**, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel.
  • Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda.
  • Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis.
  • Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a **Smurfit Westrock** dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem.
  • Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos.
  • **NOSSAS UNIDADES | BRASIL****Administração Corporativa**: Campinas - SP**Beverage**: São Paulo - SP**Centro de Experiência**: São Paulo - SP**Florestal**:Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina**Fábricas de Papeis**: Bento Gonçalves - RS, Pirapetinga - MG, Três Barras

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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