Vaga de parceiro

Recepcionista - Brasília / DF

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Detalhes da Vaga

Fornecer informações gerais sobre a empresa e direcionar os visitantes para os departamentos ou funcionários apropriados.
Gestão de Chamadas Telefônicas: Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira eficiente e cortês.
Registrar recados e encaminhá-los para os respectivos destinatários.
Correspondência: Receber, registrar e distribuir correspondências e entregas internas.
Preparar e organizar o envio de correspondências e encomendas externas.
Agendamento e Organização de Reuniões: Auxiliar na coordenação de agendamentos, organização de salas de reuniões e manter os calendários atualizados.
Preparar materiais quando necessário.
Manutenção do Espaço da Recepção: Garantir que a área de recepção esteja limpa, organizada e apresentável.
Repor materiais de escritório e itens de uso comum quando necessário.
Suporte Administrativo: Prestar suporte em arquivamento de documentos, elaboração de relatórios simples e apoio em eventos corporativos.
Segurança: Assegurar o cumprimento dos procedimentos de segurança, incluindo o controle de acesso de visitantes e funcionários.
#J-18808-Ljbffr

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