Vaga de parceiro

Recepcionista - Campinas / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Principais Responsabilidades: Recepção e Atendimento: Receber e cumprimentar visitantes com cordialidade e profissionalismo, informá-los sobre os procedimentos de segurança e direcioná-los ao destino correto dentro da empresa, além de manter a área da recepção organizada e apresentável.
  • Controle de Acessos: Gerenciar o acesso de visitantes e funcionários aos prédios, garantindo a segurança e conformidade com as políticas da empresa.
  • Emitir crachás de visitante e monitorar a entrada e saída de pessoas, coordenando com a segurança para resolver qualquer incidente ou emergência.
  • Recebimento e Direcionamento de Encomendas: Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes, mantendo registros precisos de todas as encomendas recebidas e entregues.
  • Coordenar o envio de documentos e pacotes para outras unidades ou clientes.
  • Coordenação com Unidades: Manter comunicação regular com todas as unidades da empresa para garantir a fluidez das operações, facilitar a comunicação entre departamentos, unidades e equipes de diferentes locais, e auxiliar na organização de visitas e eventos que envolvam múltiplas unidades.
  • Gestão de Chamadas Telefônicas: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional, registrar e transmitir mensagens com precisão, além de gerenciar a agenda de chamadas e compromissos.
  • Tarefas Administrativas: Gerenciar o agendamento, fornecer suporte administrativo básico como digitalização, cópias e envios de documentos, e auxiliar na manutenção de inventários de materiais de escritório, solicitando suprimentos quando necessário.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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