Vaga de parceiro

Recepcionista - Belo Horizonte / MG

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Atender ligações, realizar pesquisas e manter as agendas dos gestores atualizadas, garantindo que todos os participantes sejam informados previamente.
Recepcionar o público interno e externo, identificando visitantes e encaminhando-os aos setores apropriados.
Organizar reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos, conforme necessidade.
Gerenciar o recebimento e a distribuição de malotes e correspondências, além de coordenar a agenda dos motoboys.
Verificar o funcionamento adequado de equipamentos e espaços compartilhados, acompanhando também a limpeza e conservação dos ambientes.
Controlar documentos, correspondências e contratos, assegurando o abastecimento de materiais de limpeza, escritório, água e lanches.
Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de pagamentos e apoiar no controle de despesas administrativas.
Dar suporte às demais atividades da área sempre que necessário.
Executar outras tarefas compatíveis com a função.
O que esperamos de você: Ensino Médio Completo.
Conhecimento intermediário em Pacote Office.
Facilidade com redes sociais.
Será um diferencial: Estar cursando Secretariado Executivo.

Vaga Encerrada