Vaga de parceiro

RECEPCIONISTA - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis.
Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos.
Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais.
Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis.
Colher a assinatura dos diretores em contratos / documentos.
Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais.
Enviar documentos ao Cartório, para fazer cópias autenticadas, reconhecer firmas, registrar documentos, etc.
, e registrar os serviços para conferência posterior.
Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria.
Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior.
Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório.
Agendar as salas de reunião.
Enviar correspondências via DHL.
Main ResponsibilitiesEnsino médio completo.
Desejável experiência de 1 ano.
Requirements and SkillsBoa comunicação.
Boa escrita.
Proatividade.
Organização.
Paciência.
Informática.
#J-18808-Ljbffr

Vaga Encerrada