Vaga de parceiro

RECEPCIONISTA - Contagem / MG

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Descrição do Cargo: A função de Recepcionista tem como principal objetivo atuar como o ponto de contato inicial entre a empresa e o público externo, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente, além de apoiar nas atividades administrativas do dia a dia.
  • Valores do cargo: Honestidade e Integridade: Agir com transparência e sinceridade em todas as interações, assegurando que informações sejam transmitidas de forma precisa e verdadeira.
  • Discrição e Confidencialidade: Manter sigilo sobre informações sensíveis ou pessoais obtidas durante o trabalho, evitando a divulgação não autorizada.
  • Cortesia e Respeito: Tratar todos com educação, respeito e consideração, independentemente de sua posição ou circunstância.
  • Profissionalismo e Postura Ética: Manter uma conduta adequada, incluindo vestimenta apropriada, pontualidade e cumprimento das normas da empresa.
  • Comunicação Eficaz: Expressar-se de maneira clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito, assegurando que as mensagens sejam compreendidas corretamente.
  • Proatividade e Iniciativa: Antecipar necessidades e tomar ações apropriadas sem a necessidade de supervisão constante.
  • Descrição das atividades: Atendimento ao Público: Receber visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
  • Fornecer informações básicas sobre a empresa e encaminhar ao setor ou responsável correto.
  • Atendimento Telefônico: Atender e transferir chamadas para os setores apropriados.
  • Registrar e encaminhar recados de maneira clara e objetiva.
  • Esclarecer dúvidas gerais, sempre que possível.
  • Organização e Controle da Recepção: Manter o espaço da recepção limpo, organizado e funcional.
  • Registrar entradas e saídas de visitantes.
  • Gerenciar a agenda de reuniões e reservas de salas.
  • Gestão de Correspondências e Encomendas: Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas.
  • Registrar o recebimento e entrega quando necessário.
  • Apoio Administrativo: Arquivar e digitalizar documentos.
  • Atualizar registros e informações no sistema.
  • Auxiliar em atividades administrativas básicas conforme solicitado.
  • Comunicação Interna: Informar colaboradores sobre recados ou visitas.
  • Apoiar na divulgação de comunicados e mensagens institucionais.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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