Vaga de parceiro

Recepcionista - Canoas / RS

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Responsabilidades e atribuições Prestar suporte administrativo; Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos; Atender ao público sanando eventuais dúvidas; Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos; Atualizar planilhas de controles de acesso; Preencher relatórios com informações das visitas recebidas; Receber e remeter malotes internos; Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas; Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy; Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios; Realizar o fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios; Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros; Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo; Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD; Manter organizados e atualizados os arquivos da área; Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades; Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.
  • Requisitos e qualificações OBRIGATÓRIO Ensino Médio completo; Experiência com atendimento ao público e recepção; Experiência com atividades administrativas (arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos, controle e organização de agendas); Experiência com gestão de documentos (receber e remeter malotes internos); Familiaridade com a utilização de planilhas para controle de informações (controle de acesso, visitas, motoboy, correios, etc.
  • ).

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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