Vaga de parceiro

Recepcionista - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Além disso, organizar a recepção, gerenciar chamadas, correspondências e oferecer suporte administrativo para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
  • Se você quer desenvolver uma carreira desafiadora e fazer parte de uma equipe dinâmica, nós queremos te conhecer!Main responsibilitiesO que você fará no dia a dia: Ser o ponto de contato inicial no escritório, recepcionando os visitantes com acolhimento e simpatia, direcionando-os ao local apropriado com eficiência; Organizar e controlar a entrada e saída de correspondências e pacotes, assegurando o encaminhamento correto e monitorando pendências; Prestar suporte a clientes internos e externos, incluindo assistência em demandas administrativas ao facilities; Garantir que as salas estejam organizadas, bem equipadas e prontas para reuniões ou eventos, proporcionando uma experiência agradável aos participantes; Realizar o atendimento de chamadas telefônicas, filtrando e direcionando de forma profissional; Gerenciar o cadastro e controle de acesso ao prédio, registrando entradas e saídas de colaboradores e visitantes; Apoio administrativo/facilities:Auxiliar em tarefas administrativas como busca de cotações e orçamentos para serviços e produtos diversos, apresentando opções de forma clara e objetiva para a liderança; Monitorar e organizar o estoque de materiais de uso e consumo, entre outros, garantindo a disponibilidade dos itens necessários.
  • Requirements and skillsÉ importante que você tenha: Ensino superior cursando ou completo; Experiência anterior na função e atividades mencionadas; Conhecimento em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook); Boa comunicação verbal e escrita; Diferenciais: Experiência em suporte a facilities; Conhecimento básico em sistemas de gestão administrativa ou ERP.
  • Benefícios:Vale Refeição; Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro de vida; Wellhub; Auxílio educação; Auxílio home-office; Day off (dia do aniversário); Jornada flexível; Modelo híbrido de trabalho (3x presenciais em nosso escritório na região da Vila Olímpia).
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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